ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F

CDI

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Réf : 20190404GJ01
Publié le 05/04/2019

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F

CDI

Sainte-Luce - Le Marin - Martinique

Présentation de l'entreprise

Notre client propose une offre complète de services dans le domaine de la construction et de la réhabilitation de bâtiments, d’ouvrages publics mais aussi des projets d’agencement.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez en charge les tâches de gestion courante et le suivi quotidien dans les domaines : administratif, commercial, RH et comptable.

Au sein d’une équipe sérieuse et appliquée, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l’accueil, la réception, le traitement des appels et messages téléphoniques
- Le traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage…)
- Le classement et l’archivage des documents administratifs et des documents de chantier
- Le suivi administratif des formations
- La validation du calendrier des congés payés du secteur travaux
- Le suivi des demandes de congés payés et des feuilles d'heures des ouvriers
- Compléter le tableau répartition des heures comptabilité analytique
- L’élaboration des appels d'offres sur la partie administrative
- L’établissement des comptes-rendus des réunions de pilotage des chantiers
- L’affectation analytique des factures par secteur et par chantiers
- La préparation des tableaux hebdomadaires de suivi de factures clients pour réunion Dirigeant et responsables de chantiers
- La participation aux réunions
- La collecte des informations nécessaires à la constitution des contrats de travail
- La distribution des fiches de salaire secteur chantier
- La facturation ainsi que les situations de chantier
- Le suivi et le recouvrement des règlements chantier

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum, type BTS ou DUT dans la Gestion et/ou commerce, vous justifiez d’une expérience significative de 2 années réussie à un poste similaire.

Doté(e) d'une bonne capacité à travailler en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux (se), sérieux (se), et discret(e). Votre fort sens du relationnel allié à de bonnes capacités rédactionnelles seront vos atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous êtes polyvalent et agile, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Le poste est en CDI, basé en Martinique et est à pourvoir dans les meilleurs délais.