ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

CDI

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Réf : 20190326GJ01
Publié le 28/03/2019

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

CDI

Cayenne - Arrondissement de Cayenne - Guyane française

Présentation de l'entreprise

Notre client est un Bureau d'études exerce ses activités de maîtrise d’œuvre, de bureau d’études, de conseils et d’OPC en Guyane.

Description du poste

Collaborer de manière efficiente et réaliser l’ensemble de la gestion et du suivi administratif, commercial et comptable.

Rattaché(e) au Directeur de Bureau vous prenez en charge les tâches de gestion courante et le suivi quotidien dans les domaines : administratif, commercial et comptable.

Au sein d’une équipe sérieuse et appliquée, vos missions seront les suivantes :

- Vérifier les documents administratifs pour les appels d’offre et en assurer le suivi
- Assurer la gestion administrative des dossiers (suivi des bons de commande fournisseurs, des fiches de facturation colis et transitaires, etc...).
- Effectuer le suivi des chantiers clients (de l’émission du devis au règlement en passant par la relance)
- Analyser et contrôler les tableaux de bords (encours comptables, contrôles divers, TVA, caution Banque, etc...)
- Prise en charge de la comptabilité et la facturation de plusieurs filiales
- Produire des outils de reporting pour en effectuer le suivi journalier
- Travailler en collaboration avec les divers services de la société et les différents interlocuteurs
– En qualité d’expert sur vos dossiers, assurer l’interface (téléphonique, physique) avec les clients, fournisseurs, partenaires,…
- Piloter le management de la qualité pour permettre à l’entreprise de pérenniser sa certification ISO 9001

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum, type BTS ou DUT dans la Gestion et/ou commerce, vous justifiez d’une expérience significative et réussie à un poste similaire.

Doté(e) d'une bonne capacité à travailler en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux (se), sérieux (se), et discret(e). Votre fort sens du relationnel allié à de bonnes capacités rédactionnelles seront vos atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous êtes polyvalent et agile, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Le poste est en CDI, basé en Guyane (Remire Montjoly) et est à pourvoir dans les meilleurs délais.

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